2011年5月20日和6月1日，学校赵中岳副校长带领迎评办工作人员，对教务处21项迎评转设材料的检查验收全部合格，至此教务处迎评转设工作取得了阶段性成果。
根据学校迎评转设的工作部署，教务处共计承担了“十二五”专业建设规划、课程建设规划、教材建设规划等21项任务。
为保证圆满完成迎评转设准备工作，教务处从今年3月起便将迎评转设工作列为重中之重。教务处领导事先召开专门会议，对迎评资料准备工作进行了周密部署安排，做到了全体动员、责任到人、分工明确。教务处领导身先士卒带领部门全体工作人员，妥善地解决了日常教务管理与迎评转设的双重任务，克服了工作量倍增和时间紧张的困难，争分夺秒，在迎评办规定的日期内，归纳整理出08年以来的重点专业建设方案、教学管理激励机制文件、教学管理制度汇编、20多个专业建设授予学士学位资格文件等材料，共计37大盒文件。
5月20日上午9点，省内资深教学评估专家赵中岳副校长，对教务处重要迎评文件亲自把关，逐条审阅、修改，并当场进行细致点评，指导教务处相关人员对材料进行凝练、提升。赵中岳副校长在审阅教材建设综述文件时，指出这一综述内容还需深化和拓展，他提示教材科人员要将学校领导如何重视教材建设工作，学校为教材建设出台多少项规章制度，提供多少资金支持等情况，补充到教材建设综述里面。
教务处根据学校迎评办的检查意见，制成了《教务处迎评文件目录及序号分类表》，将21项任务分成了4大类文件和6个建设内容。4大类文件即教学基本建设、教学改革、教学质量管理和学籍管理。6个建设内容是指教学基本建设文件所包含的6个方面，即制度建设、专业及课程建设、教师队伍管理与建设、教材建设、学风建设、实习基地建设。
6月1日上午9点，根据《教务处迎评文件目录及序号分类表》，教务处将37大盒文件，进行分类标注并送到学校迎评办，进行了复查验收。
6月1日下午3点，学校迎评办对教务处迎评转设材料检查验收圆满结束。但教务处转设迎评的工作脚步却没有丝毫停歇，全体教务处人员正期待着去获取下一阶段迎评转设工作的胜利。
