近日，校党委副书记兼纪委书记宋学山莅临各分院调研指导毕业生档案工作。宋学山一来到分院，就径直走进毕业生装档办公室实地查看，并不时向工作人员询问2020届毕业生档案收集、整理、转递工作进展情况，还检查了毕业生档案台账。就克服新冠肺炎病毒疫情影响，安全、有序地做好2020届毕业生档案收集、装档、审核、转递和查询工作，确保档案装档准确率和档案转递准确率达到100%。
宋学山强调：一是要提高政治站位，落实“六稳六保”要求，把毕业生档案工作作为就业服务重要内容，全力做好此项工作。二是要安全第一，工作过程中要狠抓疫情防控不放松，确保人员健康安全，要工作组织、人员管理到位，确保档案安全。三是要“准”字当先，工作务必严谨细致，确保学生档案从收集整理到邮寄转递全过程“零错误”。四是要平稳推进，进一步明确毕业生档案工作相关单位的责任，做好工作协调，明确工作时间，各单位、各环节工作协同平稳推进。五是要“以生为本”，推进学生登记表、毕业生登记表等重要材料的数字化，工作环节设计不给学生添麻烦，热情耐心地做好毕业生档案政策宣讲和咨询解释，提供周到细致的档案转递信息查询服务。
调研结束时，宋学山再次嘱咐各分院工作人员，要在做好疫情防控的前提下，克服时间紧、任务重、人员少的困难，按期保质保量完成2020届毕业生档案转递工作。
据悉，毕业生档案转递工作是一项时间紧、任务重的工作，也是毕业生离校工作最后一个关键环节。近年来，学生工作部（处）不断优化档案整理方案，紧扣时间节点，高效率地完成各项规定任务，为档案顺利邮寄打下基础。根据学校2020届毕业生工作的总体部署，为做好2020届毕业生档案归档转递工作，学生工作部（处）周密部署，制订了关于档案接收、整理等详细工作方案，为归档转递工作圆满完成奠定良好基础。
一是提前发布通知，明确毕业生档案归档和转递工作的任务和要求。6月初，学生工作部（处）发布了《关于做好2020届毕业生档案材料的收集、整理、归档工作的通知》，就档案材料的收集整理流程、归档工作注意事项传达给各分院毕业班辅导员，做好宣传指导工作。二是指导毕业班辅导员组织学工教师，协助收集整理档案。三是严格审核、装袋、封签各项工作流程。对每一位毕业生档案材料逐项清点，认真仔细核对相关信息，发现问题，及时处理，避免了材料缺失、错漏等问题的发生；认真核对派遣地址，特别是对“改派”档案邮寄地址进行了重点核对，确保毕业生档案材料在整理、审核、装档、封签等各工作环节中准确无误。建立档案追踪长效机制，为方便毕业生查询本人档案转递信息。（学生记者：朱琳）
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